Много хора губят данните си поради счупване на хард диск, неволно изтриване, хакерски атаки, вируси и др. Много е важно да имате архив, защото може да изгубите труда си и работата положена години наред. По този начин може да загубите бизнеса си, снимките си и друга важна информация.
Ако направите резервно копие на данните си на същия компютър или сървър, когато хард диска(raid-а) му се повреди отново губите информация, ако се направи само на един външен диск - също има опасност от загуба на данни, защото и той може да се повреди. Трябва да имате архив на данните поне на две места, за да имате гаранция.
Най-добре е да се ползва сървър или NAS с RAID, на който може да има повече версии на архивите(предната година, месец или определен ден в зависимост от това как е конфигуриран архива да се прави) намиращ се във вашия офис и още един на друга локация в случай например на пожар в офиса.